日語口譯譯員須知---遞名片

名片是現代人際交往中非常重要的工具。某種意義上說是個人身份與人格的體現，也是個人第一印象的重要組成部分之一。對名片的制作和使用都應慎重。

公務中使用的名片以白色或冷色調為宜，設計應簡潔，有關職務、身份、姓名、聯系方法等信息需認真校對，避免錯漏。對于身兼數職的人，名片上的頭銜不宜過多，最好根據不同用途分別制作和使用。

作為自我介紹的一個環節，交換名片的順序與介紹基本相同，即客人先遞名片；年紀小的一方先遞名片；地位低的一方先遞名片；男士先遞名片。雙方多人在場時，下屬應等上司交換名片之后再向對方遞名片。

呈遞名片時應態度恭敬，面向對方，身體微微前傾鞠躬，雙手遞上（一手主導、一手輔助），名片上的文字向外，正對對方。同時，輔以口頭自我介紹，日語可以說：「○○會社○○部の○○と申します。よろしくお願いします」

接受名片時同樣應注重禮貌。雙手接過，口中道謝，并仔細確認名片上的信息。遇到難讀的日本人姓名，如果反面有英語，可借助羅馬字確認其讀音，如果沒有，應及時詢問，比如：「○○さんですね?！埂袱工撙蓼护?、何と読めばいいのでしょうか?！骨胁豢上氘斎?，當場不問，事后讀錯會非常失禮。

針對工作情況應隨時帶夠名片。如遇名片用完或手邊沒有等不得已的情況，應向對方道歉。日語可以說：「申し訳ございません、あいにく名刺が切れてしまいまして?！埂干辘吩Uございません。今日は名刺を持ち合わせておりません?！挂膊灰驅Ψ綇娨?。

會談時，可將對方的名片按座位依次排列在面前，方便隨時確認發言人的姓名、職務。但不可以當著對方在名片上寫字或做記號，也不可在手中擺弄。退席時，要仔細將對方的名片收好，最好使用名片夾，男士可放在西服內袋里（切不可放在西褲后袋），女士則可放入手袋等。

會談之后，及時對收到的名片進行整理，收入名片夾，還可將名片復印后標記日期、地點、主要話題，與會議記錄共同存檔，以備日后查找。

注意公私分明，應避免在私人場合使用工作名片。

濟南翻譯公司